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ISO9001認證管理也要學一下危機管理

   
      關(guān)鍵詞:危機管理|危機管理培訓|危機公關(guān)管理|危機應對管理

    一根火柴棒價值不到1角錢,一棟房子價值數(shù)千萬,但是一根火柴棒卻可以摧毀一棟房子,可見微不足道的潛在破壞力,一旦發(fā)作起來,其攻堅滅頂?shù)牧α繜o人能御;

  疊100萬張骨牌,需費時1個月,但倒骨牌去只需要十幾秒鐘;

  修養(yǎng)被人尊敬的人格需要終身的磨練,但人格破產(chǎn)卻只需要做錯一件事。

  危機管理在我國90年代后期逐步發(fā)展起來,目前還是處在初級階段。小到個人,大到國家,生活中每天都在發(fā)生著各種各樣的危機:火災、風暴、地震、洪水等自然災害虎視眈眈,威脅著人類安全。天災之外還有人禍:恐怖活動、疾病傳播、環(huán)境惡化、突發(fā)事件各種各樣情況讓人應接不暇,措不及防。

  我們的ISO9001認證管理中也需要有一些危機管理意識。我們來看一下一個危機管理培訓案例。

  背景:某公司培訓課

  人物:李老師、總經(jīng)理

  李老師:你公司現(xiàn)在有多少個干部?

  總經(jīng)理:30個左右。

  李老師:人數(shù)少了。

  總經(jīng)理:怎么了,我一個蘿卜一個坑,沒少。

  李老師:你至少應該再加3個人。

  總經(jīng)理:為什么?

  李老師:這3個人一方面可以幫你做點稽核,另一方面前面那30個,任何人不行,馬上把他換上去。這樣做很合算,因為投入10%可以賺取50%。你現(xiàn)在有30個干部,如果每個干部發(fā)揮到12分這30個人就變成了36個;如果這30個人只發(fā)揮到8折就變成了24個人,如果你不放3個人在邊上,它很容易就變成了24個人,這個可能性是很大的。

  其實多加的三個人就是一種危機意識管理,對其他人,這三個人能產(chǎn)生一種威懾力,能讓其他人見這三人而動。

  有令不行,有禁不止,就是缺少危機意識。采用危機意識管理,不用你去克服員工的惰性,他自己就沒有惰性了。

  就像很多外資企業(yè)的部門經(jīng)理,到了下班的時候還不敢走,還要再工作兩個小時,這種情況很普遍,這主要就是因為他們有危機感,他們要努力抓住自己的崗位。就像對于前面的那30個干部而言,還有3個放在邊上盯著他們,他們中的任何人只要有閃失就會被換掉,這就是一種危機意識管理。

  面對危機的十大禁忌

  所有的企業(yè)面對危機時都是脆弱的。當你的企業(yè)要進行危機溝通時,下列事情是不應該做的。

  采取鴕鳥政策

  你希望沒人知道這事,并始終迎合那些向你提建議的人,不采取措施,不及時做出反應。

  在危機公開后才著手處理

  這與上面的第一項緊密聯(lián)系。即使你決定不采取鴕鳥策略,你也可能決定不做任何準備,放任危機的擴大。實際上,在危機公開之前,你仍然有其他的積極選擇。例如,你可以研究,甚至測試一些事先計劃好的重要資訊,進行及時可靠的溝通。

  讓你的聲譽為你說話

  “難道不是每個人都認為我們很重要嗎?”你會抱怨。你自以為是商場上的巨人,而許多公眾是從來不吃任何商場巨人那一套的。你注定要失敗。

  視媒體為敵人

  以各種方式告訴記者,你覺得他在報道你企業(yè)時非常糟糕,你不愿意再與他談話了,或者你在大眾論壇上說他的壞話,給他發(fā)討厭的傳真,然后坐下來,獨自欣賞。結(jié)果:他非常憤怒,并宣泄這種情緒至你的企業(yè)報道中;他嘲笑所看到的一切,并確信你一無是處。

  陷入被動回應模式,不采取積極主動姿態(tài)

  許多人說過,一篇消極的文章能突然間肢解你的企業(yè)。消極的文章見報后,你發(fā)表聲明回應,接著,另一篇文章出籠,你的發(fā)表另一篇聲明。瞬間,你找來了公眾的辯駁,這是一個雙輸(相對于雙贏)的處境,而你也許自認為干了一件很不錯的工作,好像你是一個正極力為自己辯護的罪人。

  使用大眾不能理解的語言

  你通常使用行話和過時的首字母縮寫,令大眾迷惑不解,這種自以為是的方式只會使危機更加糟糕。對大多數(shù)公眾和服務于他們的媒體來說,這些行話和首字母縮寫只會引起他們的疑問:這是什么?要知道他們不是你那一領(lǐng)域的專家。

  總自以為別人與你一樣知道事實

  你知道事實的真相,同時,你認為公眾最終也會意識到這一點。你漠視早已被證明的觀點:自以為是會造成損失,有時甚至更嚴重。

  一味做書面聲明

  只通過書面聲明進行溝通是非常容易的,因為你不必擔心別人看了或聽了聲明后覺得你愚蠢,而且你的言談被誤引用的幾率很小。但是,這種溝通是非個人的,一些人會認為你害怕了,把自己給藏起來,不讓別人見。

  使用“最好的猜測”方法來評估危機招致的損失

  “哦,天啊,我們處在頭版位置,我們被毀掉了!”你認為剛剛?cè)浅隽舜蟮湣苍S你只是惹出了小禍。有益的建議是:不要拒絕花一小塊時間或小數(shù)額的費用悄悄的調(diào)查你最重要的受眾的想法,并調(diào)查他們的想法是否與媒體的觀點相符。

  重復的做同樣的事情,期待不同的結(jié)果

  當你最后一次遭遇消極的新聞報道時,你不再回復媒體的電話。

  結(jié)果,接踵而至的是你的觀眾和企業(yè)內(nèi)外部對你的關(guān)注,而這種關(guān)注要好一陣才能慢慢消退。難道,當下一次你出現(xiàn)危機時,你還要做同樣的事?結(jié)果發(fā)生“又有胡言興起”,你雖然試圖改善溝通,卻苦于無法改善處境。

  危機管理既是一門科學也是一門藝術(shù),它可以取得危機內(nèi)涵中的機會部分,降低危機中的危險成分。危機管理是組織對所有危機發(fā)生因素的預測、分析、化解、防范等而采取的行動。危機管理分為危機防范、危機處理和危機總結(jié)三個管理階段。

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郵編:201109

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